윈도우 서버에서 오프라인 주소록의 변경점을 즉시 적용하고 싶을때

회사에서 Exchange Server 를 사용하던 도중 인사명령 때마다 주소록에 사원 정보가 업데이트 되지 않는 다는 문의가 올때가 많다.

대부분의 경우 직급의 변경이나 위치의 이동으로 인한 정보가 업데이트 되지 않았다는 것인데 마이크로소프트의 기본 설계상 즉시 적용은 OWA에서만 가능하며 오프라인 주소는 변경 시점부터 하루 정도 있어야 변경이 된다.

하지만 즉시 적용을 해야할 일도 있게 마련이고 반드시 변경해야 하는 일이 있을 것이다

그럴땐 다음과 같이 하여 수동으로 업데이트를 시켜준다.

EMC-조직 구성-사서함-오프라인 주소록 텝으로 이동 후 기본 오프라인 주소 목록에서 속성을 선택 후 일반 텝에서 업데이트 일정을 확인.

또한 Outlook에서도 하루에 한번 OAB의 업데이트를 시도합니다.

만약 Exchange Server에서 사용자의 정보를 변경한 후 OWA에서는 변경된 정보가 확인이 되지만 Outlook상에서 확인이 되지 않는다면 이 OAB의 내용이 변경이 되지 않음이 원인이 될 수가 있습니다.
이때는 위의 업데이트 시간만큼을 기다리거나 혹은 수동으로 업데이트를 진행할 수도 있습니다.
수동으로 OAB를 업데이트 하려면 아래와 같이 구성합니다.

[Exchange Server]
EMC-조직 구성-사서함-오프라인 주소록 텝으로 이동 후 기본 오프라인 주소 목록에서 마우스 우측 버튼을 눌러서 “업데이트”를 선택합니다.

[Client Outlook]
도구-보내기/받기-주소록 다운로드를 선택합니다.

[참고 문서]
오프라인 주소록 이해
http://technet.microsoft.com/ko-kr/library/bb232155.aspx

Outlook 2003에서 오프라인 주소록 관리
http://support.microsoft.com/kb/841273/ko

반드시 서버에서 업데이트를 확인 하고 클라이언트에서 주소록 다운로드를 진행해야 적용이 된다.

(OWA, POP3, IMAP Protocol을 사용하는 경우는 제외)

*출처* 한국 마이크로소프트 파트너팀 블로그
"http://blogs.technet.com/b/koreapartner/archive/2009/05/13/exchange-server.aspx" - Exchange Server 오프라인 주소록